Erst Chaos. Dann Schichtfix.
Dieselbe Krankmeldung, zwei Welten: links der Gruppenchat um 6:45 Uhr — rechts ein Tap in der App.
- ×Urlaubsanträge auf Papier — drei Versionen, keiner weiß den Stand.
- ×Der Dienstplan lebt in einer Excel, die nur eine Person öffnen darf.
- ׄWer ist morgen früh da?" — niemand weiß es sicher.
Ein Tap. Die Leitung ist sofort informiert — Kolleg:innen sehen nur „abwesend“, der Grund bleibt privat (Art. 9 DSGVO).
Was dich das alte Chaos jede Woche kostet
Nachfragen, Zettel-Suche, Plan-Updates — Zeit, die in der Führung fehlt.
Eine Diagnose im Gruppenchat ist ein DSGVO-Verstoß — und lässt sich nicht zurücknehmen.
Ohne Besetzungs-Ampel fällt die Lücke im Frühdienst erst auf, wenn sie schon da ist.
Alles an einem Ort.
Automatisch aktuell.
Krankmeldung, Anträge, Team-Kalender und ein Dienstplan, der sich aus Anwesenheits-Mustern selbst füllt — mit Besetzungs-Ampel, die dich warnt, bevor es knapp wird. Einmal gemeldet, überall eingetragen: Kalender, Abwesenheiten, Dienstplan, Export.
Schichtfix ist Dienstplan-Software ohne Schulungsaufwand — vier Bausteine, die zusammenspielen:
Krankmeldung: ein Tap statt Gruppenchat
Krankmeldungen laufen in Schichtfix über die App: ein Tap, die Leitung ist sofort informiert, das Team sieht nur „abwesend“. Der Grund bleibt privat — Gesundheitsdaten gehören nicht in einen Gruppenchat (Art. 9 DSGVO). Die Rückkehr trägst du genauso einfach nach.
Urlaubsverwaltung: Antrag, Genehmigung, Resturlaub
Die Urlaubsverwaltung läuft komplett digital: Mitarbeitende stellen den Antrag in der App, die Leitung genehmigt mit einem Tap. Der Resturlaub wird automatisch geführt, genehmigte Urlaube stehen sofort im Team-Kalender.
Schichtplan mit Besetzungs-Ampel
Der Schichtplan füllt sich aus Rotationsplänen und Anwesenheits-Mustern weitgehend selbst. Eine Besetzungs-Ampel zeigt je Tag, ob genug Personal eingeplant ist — Engpässe siehst du, bevor sie entstehen.
Personalplanung im Team-Kalender
Der Team-Kalender bündelt die ganze Personalplanung: Dienste, Urlaub, Abwesenheiten und Schulferien in einer Ansicht. Jede Meldung wird überall automatisch eingetragen — Kalender, Dienstplan, Export.
Ein Bruchteil einer verpassten Schicht.
Ein Preis pro Person, der volle Funktionsumfang inklusive. Je größer das Team, desto günstiger jeder Platz.
Eine einzige unbesetzte Frühschicht kostet dich mehr als ein ganzer Monat Schichtfix. Verhindert Schichtfix nur eine davon, hat es sich schon bezahlt gemacht.
Staffelpreis gilt für alle Plätze · monatlich kündbar · Endpreis — der genannte Betrag ist der, den Sie zahlen
Mehr als 75 Personen? Ab 75 Mitarbeitenden gestalten wir den Preis individuell — sprich uns an, wir machen dir ein passendes Angebot.
Individuelles Angebot anfragen60 Tage kostenlos testen — ohne Zahlungsmittel.
Voller Funktionsumfang, kein Feature-Gating. Endet automatisch, keine Kündigung nötig, keine Abbuchung.
Für deine Branche gedacht
Jede Branche plant anders — von der Sprechstunde bis zur Samstags-Rotation. So passt Schichtfix zu deinem Team:
Zahnarztpraxis
Zimmer-Besetzung, Prophylaxe und Teilzeit-Muster im Griff.
Arztpraxis / MVZ
MFA-Dienstplan im Sprechzeiten-Rhythmus — mit diskreter Krankmeldung.
Pflege / Reha
Früh, Spät, Nacht fair rotieren — Ausfälle in Minuten kompensieren.
Ambulante Pflege
Touren statt Schichten — geteilte Dienste und Ausfälle im Griff.
Kita
Früh- und Spätdienst sicher besetzen, Vertretung in Minuten.
Gastronomie
Wochenendspitzen und Minijobber-Mix — Änderungen per Push.
Hotel
Rezeption rund um die Uhr, Housekeeping nach Belegung.
Einzelhandel
Öffnungszeiten, Stoßzeiten und die Samstags-Rotation fair besetzen.
Logistik & Lager
Wechselschicht, Saisonspitzen und Springer-Pool im Blick.
Handwerk & Bau
Kolonnen auf Baustellen verteilen — auch wenn das Wetter umwirft.
Produktion
Früh, Spät, Nacht fair rotieren; Mindestbesetzung je Linie.
Sicherheitsdienst
Objekte lückenlos besetzen, Ausfälle sofort schließen.
Büro & Verwaltung
Urlaub, Abwesenheiten und Resturlaub ohne Excel-Liste.
Apotheke
Offizin im Früh-/Spätwechsel, Notdienst-Ring der Approbierten.
Physiotherapie
Behandlungsfenster bis 20 Uhr, Empfang durchgehend besetzt.
Bäckerei
Backstube ab 3 Uhr und Filialverkauf mit Sonntagsrotation.
Fitness & Freizeit
Randzeiten von 6:30 bis 22 Uhr, Wochenendkurse eigens geplant.
Gebäudereinigung
Wer reinigt heute wo? Objekte statt Schichten, Früh und Abend getrennt.
Callcenter & Service
Servicezeit 7 bis 20 Uhr lückenlos, Samstag fair rotiert.
Ratgeber: Die Checkliste
Worauf bei einer Dienstplan-App achten? 10 Kriterien mit Prüffragen.
Noch beim Abwägen? Lies den ehrlichen Vergleich Dienstplan in Excel vs. Dienstplan-App oder was Schichtplanung per WhatsApp-Gruppe wirklich kostet.
Häufige Fragen zu Schichtfix
Preise, Datenschutz, Funktionen — die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten erreichen.
Was kostet Schichtfix?
Schichtfix kostet je nach Teamgröße 6,99 bis 9,99 € pro Person und Monat — der Staffelpreis gilt für alle Plätze. Alle Preise sind Endpreise, der genannte Betrag ist der Zahlbetrag. Alle Funktionen sind immer enthalten, es gibt kein Feature-Gating. Ab 75 Personen erstellen wir ein individuelles Angebot.
Kann ich Schichtfix kostenlos testen?
Ja, 60 Tage mit vollem Funktionsumfang — ohne Zahlungsmittel. Der Test endet automatisch: keine Kündigung nötig, keine Abbuchung.
Wie hält es Schichtfix mit dem Datenschutz?
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland, die Übertragung ist verschlüsselt, ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist inklusive. Krankmeldegründe sieht nur die Leitung — das Team sieht lediglich „abwesend“.
Wie funktioniert die Krankmeldung in Schichtfix?
Mit einem Tap in der App: Die Leitung wird sofort benachrichtigt, die Abwesenheit steht automatisch im Dienstplan und im Team-Kalender. Kolleginnen und Kollegen sehen nur, dass jemand fehlt — nicht warum.
Wie funktioniert die Urlaubsverwaltung?
Urlaubsanträge werden in der App gestellt und von der Leitung mit einem Tap genehmigt oder abgelehnt. Der Resturlaub wird automatisch mitgeführt, genehmigte Urlaube erscheinen sofort im Team-Kalender.
Erstellt Schichtfix den Dienstplan automatisch?
Weitgehend ja: Rotationspläne und Anwesenheits-Muster füllen den Schichtplan von selbst, du passt nur noch Ausnahmen an. Die Besetzungs-Ampel warnt, wenn ein Tag zu dünn besetzt ist.
Was unterscheidet Schichtfix von Excel oder einer WhatsApp-Gruppe?
Schichtfix hält alles an einem Ort und automatisch aktuell — statt drei Excel-Versionen und Zetteln. Krankmeldungen laufen nicht durch den Gruppenchat, wo das halbe Team die Diagnose liest: Der Grund bleibt privat, und der Plan stimmt für alle.
Für welche Branchen eignet sich Schichtfix?
Für alle Teams mit Schicht- oder Dienstplänen: Arztpraxen, Pflege, Gastronomie, Handwerk, Einzelhandel und mehr. Schichtfix ist branchenunabhängig und für Teams von etwa 5 bis 75 Personen gebaut — darüber mit individuellem Angebot.
Gibt es eine Schichtfix-App für iOS und Android?
Für iPhone und iPad gibt es Schichtfix als native App im App Store — mit Push-Benachrichtigungen für neue Pläne, Krankmeldungen und Genehmigungen. Die Android-App ist fertig und kommt in Kürze in den Play Store; bis dahin läuft Schichtfix auf Android im Browser. Die Leitung kann zusätzlich im Browser am PC arbeiten.
Wie schnell kann mein Team starten — und wie kündige ich?
Registrieren, Team einladen, loslegen: Der Start dauert Minuten, nicht Tage — ohne Schulung. Schichtfix ist monatlich kündbar; die Details regeln die AGB.
Hör auf, Schichten zu jagen.
Sieh in der Demo, wie ruhig eine Woche ohne Zettel-Chaos aussieht.